Cách định dạng ngày tháng trong Excel

Ngày tháng là loại dữ liệu rất thường được sử dụng trong Excel, tuy nhiên có rất nhiều người dùng vẫn chưa biết cách định dạng ngày tháng trong Excel sao cho chuyên nghiệp. Nếu bạn là một nhân viên văn phòng hoặc các bạn sinh viên thường hay sử dụng Excel thì không thể bỏ qua thủ thuật định dạng ngày tháng trong Excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách định dạng ngày tháng trong Excel nhanh và dễ thực hiện nhất. 

Lợi ích khi người dùng biết cách định dạng ngày tháng trong Excel 

Định dạng ngày tháng trong Excel sẽ giúp người dùng tiết kiệm được nhiều thời gian chỉnh sửa, định dạng cũng như nhập dữ liệu vào file Excel. Excel cung cấp cho người dùng rất nhiều dạng định dạng ngày tháng phù hợp cho từng mục đích tài liệu khác nhau, nếu người dùng không biết cách định dạng ngày tháng trong Excel thì sẽ không biết đến những định dạng này. 

Khi biết định dạng ngày tháng trong Excel, tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, thể hiện bạn là một người giỏi các kỹ năng làm việc. 

Ngoài ra, khi nhập nội dung ngày tháng lên file Excel, người dùng sẽ thường xuyên gặp các trường hợp lỗi hiển thị, lỗi nội dung khiến file Excel trở nên thiếu chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết tất cả những vấn đề trên.

dinh-dang-ngay-thang-trong-excel

Hướng dẫn định dạng ngày tháng trong Excel bằng Control Panel

Bước 1: Mở Control Panel trên máy tính bằng cách tìm kiếm trong thanh tìm kiếm hoặc mở ứng dụng trong This PC.

1-dinh-dang-ngay-thang-trong-excel

Bước 2: Tại bảng Category ở phần view by > Chọn mục Clock and Region.

2-dinh-dang-ngay-thang-trong-excel

Bước 3: Chọn tùy chọn Region để cài đặt lại vị trí

3-dinh-dang-ngay-thang-trong-excel

Bước 4: Tại trường Format, hãy chọn quốc gia là Việt Nam, sau đó bạn có thể lựa chọn hình thức hiển thị Ngày và giờ tại Date and time formats > Cuối cùng hãy nhấn OK để lưu lại cài đặt. 

4-dinh-dang-ngay-thang-trong-excel

Lúc này, định dạng ngày tháng trên Excel của bạn sẽ được thay đổi giống như hình thức bạn vừa cài đặt. 

Cách định dạng ngày tháng trong Excel bằng Short Date

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn định dạng ngày tháng, sau đó ấn vào chuột phải để mở bảng tùy chọn rồi chọn vào Format Cells

5-dinh-dang-ngay-thang-trong-excel-sieu-don-gian

Bước 2: Trong mục Category hãy chọn mục Date, người dùng có thể chọn kiểu định dạng tại Type > Lựa chọn vị trí quốc gia tại Location và ấn Ok

6-dinh-dang-ngay-thang-trong-excel-sieu-don-gian

Kết quả:

7-dinh-dang-ngay-thang-trong-excel-sieu-don-gian

Định dạng ngày, tháng, năm bằng Custom Format

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu ngày tháng mà bạn muốn định dạng ngày tháng trong Excel. Sau đó ấn chuột phải để mở bảng chọn, tiếp tục chọn vào mục Format Cells

8-dinh-dang-ngay-thang-trong-excel-bang-custom-format-sieu-don-gian

Bước 2: Chọn tính năng Custom > tiếp tục chọn kiểu định dạng ngày tháng và nhấn Ok để lưu lại. 

9-dinh-dang-ngay-thang-trong-excel-bang-custom-format-sieu-don-gian

Bước 3: Excel cung cấp cho người dùng rất nhiều tùy chọn hiển thị ngày tháng, tùy vào mục đích cũng như loại tài liệu mà bạn có thể lựa chọn cách hiển thị ngày tháng thích hợp. 

10-dinh-dang-ngay-thang-trong-excel-bang-custom-format-sieu-don-gian

Hướng dẫn cách nhập ngày tháng năm trong Excel

3.1 Nhập ngày, tháng, năm nhanh bằng phím tắt 

Ngoài các thao tác thủ công, Excel cũng cho phép người dùng nhập ngày tháng năm nhanh chóng thông qua các phím tắt đơn giản.

  • Ctrl + “;”: Để nhập ngày tháng năm vào ô.
  • Ctrl + Shift + “;”: Để nhập giờ vào ô.
  • Bạn có thể nhập cùng lúc ngày tháng năm và giờ vào ô với tổ hợp phím Ctrl + ; nhấn phím Space và tổ hợp phím Ctrl + Shift + ;.
  • 11-dinh-dang-ngay-thang-trong-excel-bang-ham

3.2 Nhập ngày tháng trong Excel thông qua các hàm

  • Hàm TODAY sẽ giúp cho người dùng nhập giá trị ngày tháng năm hiện tại vào Excel nhanh chóng. 

Công thức: =TODAY()

12-dinh-dang-ngay-thang-trong-excel-bang-ham-today

  • Hàm NOW cũng có chức năng tương tự như hàm TODAY nhưng nó sẽ bổ sung thêm giờ và phút khi hiển thị

Công thức: =NOW()

13-dinh-dang-ngay-thang-trong-excel-bang-ham-now

Các thủ thuật định dạng ngày tháng trong Excel 

Nếu bạn muốn định dạng nhanh ngày tháng mà không cần phải mở bảng Format Cells mất nhiều thời gian và thao tác thì bạn có thể ấn chọn vào ô giá trị ngày tháng muốn định dạng, sau đó ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + # để định dạng nhanh. 

Trong trường hợp các ô giá trị hiển thị giá trị lỗi ##### thì bạn cần mở rộng ô bằng cách click đúp chuột vào viền bên phải của ô. 

Người dùng cũng có thể nhập ngày tháng hiện tại trên máy tính vào trong Excel bằng cách ấn tổ hợp phím Ctrl + ; 

 

Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn cách định dạng ngày tháng trong Excel bằng nhiều cách khác nhau. Để ngày tháng được định dạng chính xác thì bạn phải sắp xếp dữ liệu trong tài liệu một cách cẩn thận và hợp lý. Việc để dữ liệu lộn xộn sẽ khiến quá trình định dạng ngày tháng trong Excel khó khăn và tốn nhiều thời gian hơn. 

Bạn nên thay đổi định dạng ô hoặc cột, dòng trong Microsoft Excel thành định dạng ngày tháng rồi mới nhập dữ liệu, điều này sẽ khiến quá trình thao tác nhập liệu của bạn trở nên dễ dàng hơn so với việc nhập xong dữ liệu rồi mới định dạng. 

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn!